1.) Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Heurich GmbH & Co. KG, Landwehr 20 – 26, 36100 Petersberg, Tel.: 0661 / 6002 0,
E-Mail: info@heurich.de
2.) Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Udo Noller
stratego IT management GmbH
Hofäckerstraße 32
74374 Zaberfeld
Deutschland
Tel.: 0661 / 6002 – 717
E-Mail: datenschutz@heurich.de
3.) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Es wird eine Kundenumfrage durchgeführt, die zwei verschiedene Wege enthält. Welcher der zwei Wege eingeschlagen wird, wird mit der Frage „Sind Sie logo Kunde?“ vom Teilnehmer selbst durch seine Antwort differenziert. Grundsätzlich ist daher jeder teilnahmeberechtigt, der mind. 18 Jahre alt ist und einen Wohnsitz in Deutschland hat.
Unter allen Teilnehmern, die die Umfrage abgeschlossen haben, verlost die Firma Heurich GmbH Co. KG verschiedene Gewinne. Die Gewinner werden aus dem Pool der abgeschlossenen Teilnehmer per Losverfahren gezogen. Um an dem mit der Kundenumfrage verbundenen Gewinnspiel teilnehmen zu können, ist es erforderlich die E-Mail-Adresse anzugeben sowie die Zustimmung zur Teilnahme am Gewinnspiel erteilt zu haben.
Somit erfassen wir bei einer Teilnahme von Ihnen folgende Daten:
– Ihre Antworten auf entsprechende Fragen in anonymisierter Form
– Angaben zum Alter, im Haushalt lebende Personen, die ersten beiden Ziffern der Postleitzahl des Wohnorts, Geschlecht
– E-Mail-Adresse
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.
Die Gewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail benachrichtigt. Im Falle einer Gewinnbenachrichtigung werden wir somit zudem von Ihnen die nachfolgenden Daten via E-Mail erfragen:
– Straße
– Hausnummer
– Postleitzahl
– Wohnort
– Geburtsdatum
Die genannten Daten, die wir im Falle einer Gewinnbenachrichtigung via E-Mail von Ihnen anfragen, dienen ausschließlich der Versendung des jeweiligen Gewinns sowie zur Feststellung der Teilnahmeberechtigung. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Gewinnversendung / -übergabe nicht möglich.
4.) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Gewinnspiels
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit a) und f) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Mit der Unternehmung „SurveyMonkey“ wurde ein entsprechendes DPA abgeschlossen.
Erfolgskontrolle
Wir werten die Ergebnisse der Kundenumfrage aus, um ein besseres Verständnis unserer Kunden zu generieren sowie strategische Entscheidungen abzuleiten.
5.) Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion oder die Versendung der einzulösenden Artikel erforderlich und es liegt Ihre Einwilligung vor.
6.) Speicherdauer
Nach Beendigung der Kundenumfrage werden Ihre in Kundenumfrage und Gewinnspiel verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von sechs Wochen gelöscht.
Ihre Betroffenenrechte
Soweit Heurich personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.